綜合辦公室干事崗位職責(zé)
(一)行政事務(wù)工作:
1、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接受、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,保證做到上傳下達(dá)。
2、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)搞好各單位各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
3、在內(nèi)搞好日常接待工作,對(duì)外加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù)。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織行政會(huì)議或大型活動(dòng)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后工作等相應(yīng)管理。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳、形象展示的管理。
6、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好各類(lèi)通知、通報(bào)發(fā)布工作。
7、負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的排版發(fā)文工作。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司后勤物資、辦公用品的管理工作。
(二)后勤保障工作:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公電子設(shè)備的日常維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司食堂相關(guān)制度的制定與人員管理工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司招待所、職工宿舍的日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的日常管理工作。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司花卉中心、污水處理站、水泵房的管理工作。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保安隊(duì)、鍋爐房、車(chē)棚的日常管理工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛和司機(jī)的管理。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管道、電路的維護(hù)。
10、負(fù)責(zé)公司綠化、菜地的管理工作。
11、負(fù)責(zé)晉寶望種養(yǎng)專(zhuān)業(yè)合作社的管理工作。
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